Link de upload: cum primești fișiere de la fotografi, agenții și furnizori
Cum ceri fișiere mari de la colaboratori fără WeTransfer și fără să le dai acces la tot: ce e un link de upload, ce oferă Dropbox, OneDrive, Google și Nivlo, și cum îl folosești.
Daniel Robert Dinu, fondator Nivlo ·
Răspunsul scurt: ca să primești fișiere de la un fotograf, o agenție sau un furnizor, nu le cere pe WeTransfer și nu le da acces la tot folderul. Trimite-le un link de upload: o pagină simplă în care trag fișierele, iar ele ajung direct în folderul ales de tine. Cel care urcă nu are nevoie de cont și nu vede ce mai e în folder. Dropbox, OneDrive (pentru conturi de serviciu) și Nivlo au astfel de linkuri; Google Forms poate primi fișiere, dar cere cont Google.
Mai jos găsești diferențele dintre servicii, verificate pe 3 noiembrie 2026, și un flux pe care îl poți folosi la fiecare proiect.
De ce nu WeTransfer în sens invers
Varianta obișnuită arată așa: îi spui fotografului „trimite-mi pe WeTransfer”, primești un email cu un link, descarci arhiva, o dezarhivezi și muți pozele în folderul proiectului. Problemele apar repede:
- Linkul expiră. Dacă nu descarci la timp, ceri din nou.
- Fișierele ajung pe un singur calculator. Colegii nu le văd până nu le urcă cineva încă o dată.
- Fiecare furnizor alege alt serviciu. Unul trimite pe WeTransfer, altul pe Google Drive, al treilea pe email, în bucăți.
- Nu știi ce a sosit și ce lipsește. Fără un loc comun, verifici manual.
Un link de upload întoarce fluxul: tu alegi locul, iar furnizorul doar urcă. Dacă tu trebuie să trimiți fișiere mari, vezi ghidul cum trimiți fișiere mari.
Ce oferă fiecare serviciu
| Serviciu | Numele funcției | Cont pentru cel care urcă | Limite și condiții |
|---|---|---|---|
| Dropbox | File requests | nu | până la 2 GB pe fișier pe Basic, Plus, Family; până la 250 GB pe planurile Professional, Essentials și cele de echipă; termen limită doar pe planurile plătite pentru profesioniști și echipe |
| OneDrive / SharePoint | Request files | nu | doar conturi de serviciu sau școală, activat de administrator; cel care urcă nu vede conținutul folderului |
| Google Forms | întrebare „File upload” | da, cont Google | fișierele ajung într-un folder nou în Drive; nu merge dacă formularul e într-un shared drive |
| Nivlo | Link de upload | nu | fișierele ajung în folderul ales, cu taguri setate pe link; 10 GB pe sesiune la Starter, 50 GB la Professional pentru uploadurile din cont |
Limitele se schimbă. Înainte să alegi un serviciu pentru un proiect important, verifică pagina oficială.
Un flux simplu pentru fiecare proiect
- Creezi folderul proiectului înainte să ceri ceva. De exemplu
2026-11_Lumen-One_lansare/02_primite/foto-eveniment. Pentru structură, vezi ghidul despre denumirea fișierelor. - Un link per furnizor sau per tip de material. Fotograful primește linkul spre
foto-eveniment, agenția de video sprevideo-brut. Așa știi de unde a venit fiecare fișier. - Scrii în mesaj ce aștepți. Formatul (JPG la rezoluție maximă, RAW, MP4), numărul aproximativ de fișiere, termenul și cum vrei să fie denumite.
- Urmărești folderul. Afli când a sosit materialul fără să verifici manual.
- Închizi linkul după livrare. Un link de upload lăsat activ luni de zile e o ușă deschisă. Șterge-l când ai primit tot.
Ce să scrii în mesajul către furnizor
Un mesaj scurt previne jumătate din întrebări:
Bună, Andrei! Te rog să urci pozele de la lansare aici: [link]. Avem nevoie de JPG la rezoluție maximă, selecția finală (aprox. 80–120 de fotografii), până joi la 18:00. Nu ai nevoie de cont. Mulțumim!
Cum faci asta în Nivlo
Deschizi folderul proiectului și alegi Share → Create upload link. Poți seta taguri pe link (de exemplu backstage, ziua-2), iar fiecare fișier urcat le primește automat. Linkul îl copiezi sau îl trimiți direct pe email din aceeași fereastră.
Furnizorul primește o pagină cu „Drop your files here”, trage fișierele și vede progresul. Nu are nevoie de cont și nu vede celelalte fișiere sau foldere. Pe tine te anunță Nivlo dacă ai apăsat Follow pe folder.
Toate linkurile create stau pe pagina Links, în tab-ul pentru linkuri de upload. De acolo le copiezi, le editezi sau le ștergi; un link șters nu mai funcționează imediat.
Dacă lucrezi cu mulți fotografi și furnizori, vezi cum folosesc Nivlo organizatorii de evenimente și agențiile de marketing.
Greșeli frecvente
- Același link pentru toți. Fișierele de la cinci furnizori se amestecă într-un singur folder. Fă câte un link.
- Acces de editare în loc de link de upload. Furnizorul vede și poate modifica tot folderul. Un link de upload îi dă doar dreptul să urce.
- Nicio indicație despre format. Primești capturi de ecran în loc de originale sau videoclipuri comprimate pe WhatsApp.
- Linkul rămâne activ după proiect. Cineva poate urca fișiere nedorite luni mai târziu.
- Fișierele nu sunt verificate la sosire. Deschide câteva imediat: dacă lipsește ceva, furnizorul are încă materialele la îndemână.
Întrebări frecvente
Ce este un link de upload?
Un link pe care îl trimiți cuiva ca să-ți încarce fișiere direct într-un folder ales de tine. Cel care urcă vede doar pagina de încărcare, nu și restul fișierelor tale.
Cel care îmi trimite fișierele are nevoie de cont?
Nu, la Dropbox, OneDrive (conturi de serviciu) și Nivlo. Excepție face Google Forms: întrebarea de tip încărcare de fișier cere autentificarea cu un cont Google.
Pot primi fișiere mari prin Dropbox File Requests?
Da, dar limita depinde de plan: până la 2 GB pe fișier pe Basic, Plus și Family și până la 250 GB pe planurile plătite pentru profesioniști și echipe, conform paginii oficiale Dropbox.
Are OneDrive link de upload?
Da, funcția se numește Request files, dar e disponibilă doar pentru conturile de serviciu sau școală (OneDrive for Business) și trebuie activată de administrator. Nu există în OneDrive pentru acasă.
Cum știu că a sosit ceva prin link?
În Nivlo, apeși Follow pe folder și primești notificare când apar fișiere noi. Cu tagurile setate pe link, fișierele sosite sunt deja etichetate.
Surse
Vrei să vezi cum arată în Nivlo? Cere un demo sau vezi prețurile.