Kit de presă online: ce conține și cum îl trimiți jurnaliștilor
Ce pui într-un kit de presă (press kit), în ce formate și la ce rezoluție, și cum îl trimiți jurnaliștilor ca link, nu ca atașamente de zeci de MB.
Daniel Robert Dinu, fondator Nivlo ·
Răspunsul scurt: un kit de presă online e un folder pe care jurnalistul îl deschide dintr-un link și în care găsește tot ce îi trebuie ca să scrie: comunicatul de presă, fotografii la rezoluție mare cu descriere și credit, logo-ul, o prezentare scurtă a companiei, portretele purtătorilor de cuvânt și un contact care răspunde la telefon. Comunicatul îl pui și în corpul emailului, iar restul îl trimiți ca link, nu ca atașamente.
De ce contează
În raportul Cision State of the Media 2025, făcut pe peste 3.000 de jurnaliști din 19 țări, 72% spun că și acum comunicatul de presă e cel mai util material pe care îl primesc de la echipele de PR. Majoritatea au folosit cel puțin o fotografie primită de la PR în articolele lor.
Asta înseamnă că fotografiile tale chiar ajung în presă, dacă jurnalistul le găsește repede, la calitatea potrivită și cu drept clar de folosire. Un kit de presă bun face exact asta.
Ce pui în kit
| Material | Format | Ce să ai în vedere |
|---|---|---|
| Comunicatul de presă | PDF și DOCX, plus textul în corpul emailului | titlu clar, data, citat, date de contact la final |
| Fotografii | JPG: versiune web și original | 5–15 imagini alese, nu 200; fiecare cu descriere și credit foto |
| Logo | PNG transparent și SVG sau PDF vectorial | variantă color și variantă albă; vezi manualul de brand |
| Prezentarea companiei | PDF de o pagină | ce faceți, de când, unde, 3–5 cifre verificabile |
| Purtători de cuvânt | portrete JPG + 3–4 rânduri de biografie | numele și funcția scrise exact cum vrei să apară |
| Contact | în comunicat și în kit | nume, telefon, email; cineva care răspunde în aceeași zi |
| Video (opțional) | MP4 | 30–90 de secunde de imagini fără text peste (b-roll), plus clipul editat |
Descrierea și creditul foto pot sta într-un fișier text alăturat (descrieri-foto.txt) sau direct în numele fișierului, de exemplu 2026-10-30_lansare-lumen-one_scena_foto-ipopescu.jpg. Modele de denumire găsești în ghidul cum denumești fișierele.
Press kit sau media kit?
Termenii se amestecă des, dar înseamnă lucruri diferite:
- Press kit (kit de presă): pentru jurnaliști. Materiale despre companie, produs sau eveniment, pe care le pot folosi în articole.
- Media kit: pentru cei care cumpără publicitate. Audiența unei publicații, a unui podcast sau a unui influencer, formatele și tarifele.
Cum îl trimiți
- Comunicatul în corpul emailului. Jurnalistul vede subiectul fără să deschidă nimic.
- Restul printr-un link, în primele rânduri ale emailului. Atașamentele de zeci de MB ajung în spam sau sunt respinse de server. Limitele exacte ale fiecărui serviciu de email sunt în ghidul cum trimiți fișiere mari.
- Două variante pentru fotografii: versiunea web pentru site-uri și originalul pentru print. Jurnalistul online nu are nevoie de 40 MB pe fotografie.
- Un link care nu expiră a doua zi. Multe servicii de transfer gratuite șterg fișierele după 3–7 zile, iar jurnaliștii revin la materiale și după publicare.
- Drepturi clare. Scrie în kit că fotografiile pot fi folosite editorial, cu creditul indicat. Verifică înainte că fotograful și persoanele din imagini sunt de acord.
Cum faci asta în Nivlo
În Nivlo, kitul de presă e un folder obișnuit: comunicatul, fotografiile, logo-ul și prezentarea, fiecare cu taguri. Pentru fiecare imagine se generează automat o versiune web, optimizată pentru presă și site-uri.
Când e gata, creezi un link de share spre folder și alegi: doar vizualizare, descărcarea versiunii web sau descărcarea originalelor, plus o dată de expirare dacă vrei. De la planul Professional linkul poate avea parolă, iar de la Business îl poți restrânge la adresele de email ale unei redacții. Jurnalistul nu are nevoie de cont.
Dacă fotografiile vin de la un fotograf extern, îi trimiți un link de upload spre același folder și ajung direct acolo, fără WeTransfer.
Greșeli frecvente
- 200 de fotografii nesortate. Jurnalistul nu are timp să facă selecția în locul tău. Alege 5–15.
- Fotografii fără credit. Jurnalistul nu le poate publica dacă nu știe cine le-a făcut și dacă are voie.
- Logo-ul doar în JPG mic. Pune PNG transparent și o variantă vectorială.
- Linkul expiră după o săptămână. Articolele de follow-up apar și după o lună.
- Niciun contact. Comunicatul fără un telefon care răspunde pierde articolele scrise în grabă.
Întrebări frecvente
Ce conține un kit de presă?
Comunicatul de presă, 5–15 fotografii la rezoluție mare cu descriere și credit foto, logo-ul în PNG și vectorial, o prezentare scurtă a companiei cu cifrele importante, biografii și portrete ale purtătorilor de cuvânt și datele persoanei de contact. Opțional, video și grafice.
Care e diferența dintre press kit și media kit?
Press kit-ul e pentru jurnaliști: materiale despre companie sau despre un eveniment, pe care le pot folosi în articole. Media kit-ul e pentru cei care vor să cumpere publicitate: audiența unei publicații sau a unui influencer și tarifele.
Trimit kitul de presă ca atașament sau ca link?
Ca link. Pune comunicatul în corpul emailului și trimite fotografiile și restul materialelor printr-un link de descărcare. Atașamentele mari ajung în spam sau umplu căsuța jurnalistului.
La ce rezoluție trebuie să fie fotografiile?
Pune ambele variante: o versiune web (aproximativ 1600–2000 px pe latura lungă, sub 1 MB) pentru online și originalul la rezoluție maximă pentru print.
Cât timp trebuie să rămână activ linkul?
Cel puțin câteva săptămâni după eveniment sau lansare. Jurnaliștii revin la materiale și după publicarea primului articol.
Surse
Vrei să vezi cum arată în Nivlo? Cere un demo sau vezi prețurile.